Ein Proses Recriwtio

Nid yw’n hawdd gwneud cais am swydd, ac ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe rydym yn deall y gall y broses aros a recriwtio fod yn rhwystredig weithiau. Ar y dudalen hon, rydym ni wedi egluro camau ein proses recriwtio a sut rydym ni’n sicrhau ei bod yn deg ac yn ddiogel i bob ymgeisydd, claf a staff.

Woman in uniform sat behind a desk, smiling at someone out of frame, writing in folder

One male and one female support workers helping older female patient walking with a walker down hospital hallway

1
Cam 1:
Hysbysebion

Amcangyfrif o’r amser:
Nid oes terfyn amser penodol i bryd y bydd ein hysbysebion yn cau. Byddwch bob amser yn gallu gweld y dyddiad cau ar y rhestr, ond gall swyddi gwag gau yn gynnar os ydym ni’n cael digon o ymgeiswyr.

Mae holl hysbysebion swyddi BIP Bae Abertawe yn ymddangos ar ‘NHS Jobs’. Bydd hysbysebion yn cynnwys gwybodaeth am gyflog, lleoliad, ac yn cynnwys disgrifiad swydd/dogfen manyleb person yn yr adran atodiadau. Bydd hyn yn darparu gwybodaeth fanwl am rolau a chyfrifoldebau’r swydd, a pha sgiliau a phrofiad y byddwch chi eu hangen i fod yn llwyddiannus.
2
Cam 2:
Ymgeisio

Amcangyfrif o’r amser:
Gall ein proses ymgeisio ar-lein gymryd rhwng 30 munud ac 1 awr, yn dibynnu ar faint o wybodaeth yr hoffech ei chynnwys. Mae’n bosibl arbed a defnyddio’r un manylion i wneud cais am wahanol rolau, felly does dim rhaid i chi nodi eich gwybodaeth bersonol bob tro.

I wneud cais, bydd angen i chi lenwi ffurflen gais ar-lein. Nid ydym yn derbyn ceisiadau drwy e-bost, na CVs gan ein bod yn gofyn i bob ymgeisydd fynd drwy’r un broses safonol i sicrhau bod y dewis yn deg.

Gofynnir i chi am wybodaeth fel manylion cyswllt, cymwysterau, eich hanes gwaith, a chyfeiriadau. Mae yna hefyd flwch ‘gwybodaeth gefnogol’ yr ydym yn argymell ei lenwi â gwybodaeth ynglŷn â pham eich bod yn gweddu’n dda ar gyfer y rôl, gan geisio cyfateb i’r sgiliau/profiad a amlinellir ym manyleb y person.
3
Cam 3:
Rhestr Fer

Amcangyfrif o’r amser:
hyd at 2 wythnos o’r diwrnod y bydd y swydd wag yn cau.

Pan fydd swydd wag wedi cau, mae pob cais yn mynd drwy’r broses o greu rhestr fer gan banel recriwtio a chaiff ymgeiswyr eu hadolygu yn erbyn yr un meini prawf hanfodol a dymunol i benderfynu pwy allai fod yn addas ar gyfer y rôl. Ar y cam hwn, mae pob ymgeisydd yn ddienw i’r panel, nid oes enwau/manylion cyswllt i’w gweld tan ar ôl llunio’r rhestr fer. Os byddwch yn llwyddiannus yn y cam llunio rhestr fer, cewch eich gwahodd i gyfweliad.
4
Cam 4:
Cyfweliad

Amcangyfrif o’r amser:
Mae dyddiad ac amser y cyfweliad bob amser yn cael eu hawgrymu gan ein tîm, ond gallwn fod yn hyblyg os na allwch chi ddod i’r cyfweliad ar y dyddiad a awgrymir.

I baratoi ar gyfer cyfweliad, efallai y byddwch chi am geisio rhagweld rhai o’r cwestiynau y gellir eu gofyn a sut i greu argraff ar y cyfwelwyr ar y diwrnod. Efallai y bydd cyfwelwyr eisiau gwybod:
- Pam rydych chi eisiau gweithio i Fwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe a pham mae gennych chi ddiddordeb yn y rôl benodol honno
- Eich sgiliau a’ch cryfderau, yn enwedig y rhai sy’n berthnasol i’r disgrifiad swydd/manyleb person. Mae’n bwysig paratoi gydag enghreifftiau, a dilyn y dull STAR i osod eich atebion
- Sut mae eich gwerthoedd yn cyd-fynd â gwerthoedd Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe
Pan fydd yr holl gyfweliadau wedi’u cynnal ac os ydych chi wedi bod yn llwyddiannus, byddwch yn derbyn cynnig cyflogaeth amodol dros dro, yn amodol ar wiriadau boddhaol cyn cyflogi.
5
Cam 5:
Gwiriadau cyn cyflogi

Amcangyfrif o’r amser:
4-6 wythnos (fodd bynnag, gall y broses gymryd mwy o amser gan ei bod yn cynnwys mewnbwn amserol gan ymgeiswyr eraill).

Mae holl geisiadau BIP Bae Abertawe a gwiriadau cyn-gyflogaeth yn cael eu rheoli drwy’r System Trac. Mae gwiriadau cyn cyflogi yn cadarnhau eich bod chi’n bodloni rhagamodau y rôl y gwnaethoch chi gais amdani. Mae chwe Safon Gwirio Cyflogaeth y GIG sy’n amlinellu math a lefel y gwiriadau y mae’n rhaid i gyflogwyr eu cyflawni.

Gwirio hunaniaeth
Rhaid gwirio hunaniaeth i gadarnhau bod yr hunaniaeth yn ymwneud â pherson go iawn ac yn cael ei defnyddio’n gyfreithiol. Gwneir hyn trwy wiriad ID trwy ap ar-lein o’r enw Trust ID, gan ddefnyddio pasbort digidol cyfredol. Gall cael pasbort digidol cyfredol helpu i gyflymu’r rhan hon o’r broses.

Iechyd galwedigaethol
Cynhelir sgrinio meddygol, sy’n cael ei gwblhau trwy gyflwyno’r ffurflenni gofynnol.

Cyfeiriadau
Efallai y bydd cyflogaeth, addysg, neu hanes hyfforddiant o’r tair blynedd diwethaf yn cael eu gwirio. Mae angen o leiaf dau eirda hefyd ar gyfer ymgeiswyr allanol, a dylai’r rhain gynnwys eich rheolwr presennol neu ddiweddaraf. Cysylltir â’r canolwyr hyn ar ôl anfon cynnig, felly gellir cael geirdaon.

Cymwysterau a chofrestru proffesiynol
Gofynnir am dystysgrifau addysgol perthnasol gwreiddiol a gwirio cofrestriad os amlinellir fel gofyniad ar gyfer y rôl.

Gwiriad cofnod troseddol
Yn dibynnu ar y swydd, efallai y bydd angen gwiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd. Gwneir hyn drwy ffurflen gais ar-lein.
6
Cam 6:
Barod i ddechrau

Amcangyfrif o’r amser: I’w gytuno gyda’r rheolwr sy’n cyflogi.

Byddwch yn cael gwybod pan fydd yr holl wiriadau wedi’u cwblhau a’u bod nhw yn y cam ‘Gwiriadau cyflogaeth yn iawn’. Ar yr adeg hon bydd ein tîm recriwtio yn cynnal adolygiad ffeil terfynol cyn symud i’r cam ‘Dyddiad Barod ar gyfer cychwyn’. Yna byddwch yn derbyn eich cynnig diamod a bydd y rheolwr mewn cysylltiad i gytuno ar ddyddiad dechrau addas. Dim ond ar ôl i’ch holl wiriadau gael eu cwblhau’n llwyddiannus y gallwch chi ddechrau, felly mae’n bwysig dychwelyd y ffurflenni y gofynnwyd amdanynt yn gyflym, gan nad ydynt yn oedi cyn prosesu.

Er mwyn dechrau yn y swydd, rhaid i’r ymgeiswyr brofi eu Hawl i Weithio yn y DU. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio pasbort y DU, trwydded breswylio biometrig, neu god cyfranddaliadau yn dibynnu ar statws mewnfudo/fisa yr ymgeiswyr.